Если в ваших входящих уведомлениях присутствует запрос на событие, вы можете нажатием кнопки Отклонить отклонить его, либо нажатием кнопки Принять принять и занести его в свой календарь. Вы должны изменить своё состояние во вкладке Приглашённые. И Затем ответить выделив событие и выбрав в меню Расписание->Ответить. Если вы хотите изменить дату/время этого события, измените их и отправьте ваше предложение выбрав в меню Расписание->Обновить.

Чтобы получить последнюю версию совместного события, выделите его и выберите в меню Расписание->Обновить. Тогда KOrganizer вернёт вам последнюю версию этого события.