Планирование собраний с функцией Свободен/Занят

Evolution позволяет вам назначить удобное время для собрания в соответствии с возможностью присутствия участников. Функция Свободен/Занят позволяет вам сопоставить календари других пользователей Exchange для выяснения того, заняты ли они в соответствии с их календарями Exchange, и если так, то вы можете перепланировать собрание чтобы встретиться всем вместе.

  1. Планирование собраний с функцией Свободен/Занят

    Evolution позволяет вам назначить удобное время для собрания в соответствии с возможностью присутствия участников. Функция Свободен/Занят позволяет вам сопоставить календари других пользователей Exchange для выяснения того, заняты ли они в соответствии с их календарями Exchange, и если так, то вы можете перепланировать собрание чтобы встретиться всем вместе.

    1. Создайте новую встречу в календаре.

    2. Щёлкните правой кнопкой на встрече, затем выберите Назначить собрание для появления Редактора собраний Evolution.

    3. Щёлкните вкладку Добавить для ввода электронных адресов в список.

    4. Щёлкните вкладку Участники для выбора участников из Глобального списка адресов (GAL).

      Вы можете выбрать участников напрямую из следующих списков адресов.

      • Личное
      • Глобальный список адресов
      • Контакты

      Вы также можете указать категории, такие, как Годовщина, День рождения, Бизнес и так далее, из выпадающего списка для каждого данного списка адресов.

    5. Добавьте участников к следующим категориям.

      • Председатели
      • Необходимые участники
      • Дополнительные участники
      • Ресурсы

    6. Щёлкните инструмент Свободен/Занят в верхнем правом углу.

    7. Щёлкните Параметры > Обновить информацию о занятости чтобы свериться с расписаниями участников и, если возможно, обновите собрание во всех календарях участников.

    If meeting attendees are not available during the times you have scheduled a meeting, you can "nudge" the meeting forward or backward to the nearest available time. To do so, just click the arrows to the left or right of the Autopick button. The Autopick tool lets you move the meeting to the nearest time during which all attendees are available. If you are not satisfied with those results, you can also drag the edges of the area marked as meeting time to the hours that you want to select.

    Настройка особенных параметров Evolution ExchangeСоединение с GroupWise