Подобно остальным приложениям KOffice, при старте Kivio открывает диалог создания документа. Три вкладки предлагают создание нового документа, открытие сохранённого или выбор документа из списка недавно сохранённых.

Если вы не знакомы с Kivio начните с создания пустого документа, дважды щёлкнув на шаблоне Пустой документ

Главное окно Kivio содержит вид текущего документа. отображающий, список страниц и края листа, а также сетку. Окружают этот вид горизонтальные и вертикальные линейки. По умолчанию панель инструментов помещена с левой стороны, а ниже вида документа вкладки страниц. Ниже всего находится строка состояния, в которой показывается текущая позиция курсора как положение на странице.

В верхней части окна расположены две основные панели инструментов. Они содержат кнопки для наиболее часто используемых возможностейKivio.