Использование папок поиска

If filters aren't flexible enough, or you find yourself performing the same search again and again, consider a search folder. Search folders are an advanced way of viewing your email messages within Evolution. If you get a lot of mail or often forget where you put messages, search folders can help you keep things organized.

Папка поиска в действительности - совмещение всех других инструментов организации, она выглядит как папка, действует как поиск, и вы настраиваете её как фильтр. Другими словами, обычная папка в действительности содержит сообщения, но папка поиска является просмотром сообщений, которые могут находиться в нескольких различных папках. Сообщения, которые она содержит, определены "на лету" использованием предварительного выбранного вами набора критериев.

По мере того, как сообщения, которые встречает критерий папки поиска, пополняются или удаляются, Evolution автоматически подстраивает содержание папки поиска. Когда вы удаляете сообщение, оно исчезает из папки, в которой оно действительно существовало, так же как и в любой папке поиска, отображавшего сообщение.

Прочая папка поиска - это противоположность других папок поиска: она отображает все сообщения, которые не появились в других папках поиска.

If you use remote email storage like IMAP or Microsoft Exchange, and have created search folders to search through them, the Unmatched Search Folder also searches the remote folders. If you do not create any search folders that search remote mail stores, the Unmatched Search Folder does not search in them either.

As an example of using folders, searches, and search folders, consider the following: To organize his mailbox, Jim sets up a search folder for email from his friend and co-worker Anna. He has another search folder for messages that have novell.com in the address and Evolution in the subject line, so he can keep a record of what people from work send him about Evolution. If Anna sends him a message about anything other than Evolution, it only shows up in the "Anna" search folder. When Anna sends him mail about the user interface for Evolution, he can see the message both in the "Anna" search folder and in the "Internal Evolution Discussion" search folder.

3.6.1 Создание папки поиска

  1. Щёлкните Сообщение > Создать правило, затем выберите папку поиска, основанную на Теме, Отправителе или Получателях.

    или

    Выберите из меню Поиск > Создать папку по результатам поиска.

    Выполните эту операцию из результатов поиска. Функция Создать папку по результатам поиска доступна, если вы уже выполнили поиск.

    или

    Нажмите Правка > Папки поиска.

  2. Нажмите Добавить.

  3. Введите имя папки поиска в поле Имя поиска.

  4. Выберите критерий вашего поиска. Для каждого критерия вы должны сначала выбрать, в какой из следующих частей сообщения вы хотите провести поиск. Критерии почти такие же, как критерии для фильтров.

    Отправитель:

    Адрес отправителя.

    Получатели:

    Получатели сообщения.

    Тема:

    Строка темы сообщения.

    Тело сообщения:

    Поиски непосредственно в тексте сообщения.

    Expression (For programmers only):

    Подобрать сообщение в соответствии с выражением, которое вы напишете на языке Scheme, используемом для определения фильтров в Evolution.

    Отправлена дата:

    Фильтрует сообщения в соответствии с датой, когда они были отправлены. Во-первых, выберите условия, по которым вы хотите встретить сообщения, такие, как до или после данного времени. Затем выберите время. Фильтр сравнивает временной штамп сообщения с системными часами, когда запущен фильтр, или со специфическим временем и датой, которую вы выберете из календаря. Вы также можете искать сообщения внутри временного промежутка, относящегося к фильтру, такого, как от двух до четырёх дней назад.

    Получена дата:

    Это работает тем же способом, как параметр Отправлена дата, кроме этого, сравнивается время получения сообщения с датой, вами определённой.

    Метка:

    Сообщения могут иметь метки Важное, Служебное, Личное, Выполнить, Позже. Вы можете настроить метки с другими фильтрами вручную.

    Вес:

    Устанавливает "вес" сообщения целым числом, большим нуля. Вы можете одним фильтром установить или изменить вес сообщения, и затем настроить другой фильтр для перемещения оцененных сообщений. Вес сообщения не основывается на чём-то особенном: это просто число, которое вы назначаете сообщениям, чтобы другие фильтры могли совершить над ними действия.

    Размер (кБ)

    Сортирует, основываясь на размере сообщений в килобайтах.

    Состояние:

    Фильтрует в соответствии с состоянием сообщения. Состоянием может быть Ответ на, Черновик, Важное, Прочитанное или Спам.

    К исполнению:

    Проверяет, отмечено ли сообщение к исполнению.

    Вложения:

    Creates a filter based on whether there is an attachment for the email.

    Список рассылки:

    Фильтрует, основываясь на списке рассылок, из которого пришло письмо. Этот фильтр может пропустить сообщения из некоторых серверов списков, поскольку он проверяет заголовки X-BeenThere, которые используются для идентификации списков рассылки или других распространителей почты. Почта из серверов рассылок, которые не настроены правильно на X-BeenThere, не могут быть определены этими фильтрами.

    Соответствует всем:

    Проверяет, соответствует ли сообщение всем перечисленным критериям.

  5. Select which folders will be used for the search folder. Your options are:

    Все локальные папки:

    В качестве источника папок поиска используются все локальные папки, в дополнение к индивидуально выбранным папкам.

    Все активные удалённые папки:

    Удалённые папки рассматриваются как активные, если вы подсоединены к серверу; вы должны быть подсоединены к вашему почтовому серверу для того, чтобы папка поиска включила сообщения из этого источника в дополнение к индивидуально выбранным папкам.

    Все локальные и активные удалённые папки:

    В качестве источника папок поиска используются все локальные и активные удалённые папки, в дополнение к индивидуально выбранным папкам.

    Указанные папки:

    В качестве источника папок поиска используются индивидуальные папки.

    Если вы выберете Указанные папки,

    1. щёлкните кнопку Добавить, чтобы открыть окно Выбрать папку.

    1. Выберите папку и нажмите кнопку Добавить.

    Вы можете видеть добавленные к списку папки в поле внизу окна Добавить правило.

  6. Нажмите ОК.

Создание правил для автоматической организации почтыОстановка спама